Forum500.de - Sachsentour 9.0 - 07.07.2017 - 09.07.2017

[Dorian]

Wird bestimmt wieder eine tolle Strecke. Egal ob Berge oder Flachland.

Gruß
Dorian

[Snopy]

Auf jeden Fall Dorian

Die Organisation geht nun doch nicht so schnell, wie am Anfang gedacht. Und wir kommen doch wieder in den üblichen Rhythmus mit viel schreiben, erklären und telefonieren. Aber ich komme voran.

Sobald ich jetzt ein letztes großes okay habe, dann steht der Samstag komplett. Das Programm musste jetzt aber ein wenig abgewandelt werden, da es so einfach zeitlich zu hektisch geworden wäre. Dann sollten auch alle Kostenfaktoren stehen und ich kann das Programm komplett rund hier inkl. aller Gebühren veröffentlichen.

Danach kann ich mich dann an die Planung für unser Programm am Freitag machen. 

Viele Grüße

Sven

[Snopy]

Liebe Userinnen und User von unserem Forum500.de,

wie schon seit längeren bekannt ist, werkel ich wieder an einer Forum500.de Sachsentour, welche in diesem Jahr bereits in ihre 9. Auflage geht. Die Sachsentour hat sich hier bei uns im Forum schon zu einer kleinen alljährlichen Tradition entwickelt und das ist auch Euer Verdienst! Dafür möchte ich Euch allen an dieser Stelle auch einmal ausdrücklich Danke sagen!

In diesem Jahr werden wir wieder etwas flacher unterwegs sein und führen somit eine weitere Tradition fort, welche sich im laufe der Jahre so entwickelt hat.

Sachsen ist bekannt für seine zahlreichen und sehr schönen Schlösser und wird aus diesem Grund auch als Schlösserland bezeichnet. Heuer hat unsere Tour als Ziel die Albrechtsburg in Meißen. Die Albrechtsburg wurde 1471 errichtet und ist somit das erste Schloss der deutschen Baugeschichte. 1710 wurde sie als erste Porzellanmanufaktur Europas genutzt. All dies und noch vieles mehr werden wir auf einer Führung durch dieses architektonische Meisterwerk erleben.  

Bevor wir uns auf die Führung begeben, werden wir im direkt angrenzenden Hotel Burgkeller zum Mittagessen erwartet. Bei schönem Wetter werden wir auf der Terrasse Platz nehmen und falls es nicht so gut werden sollte, dann ist für uns die Böttgerstube reserviert. So wird bereits das Mittagessen zu einem traumhaften Erlebnis werden

Zum Kaffee werden wir nach unserer Führung im Schlosscafé der Albrechtsburg erwartet.

Drücken wir aber bereits jetzt schon alle zusammen wieder die Daumen, dass auch heuer wieder das Wetter traumhaft wird und wir den gemeinsamen Tag so richtig genießen können.

Nach unserer Rückkehr in Bischofswerda, geht es am Abend auf den Butterberg zum gemeinsamen gemütlichen Abendessen, wo wir den schönen Tag ausklingen lassen.

Die Teilnehmergebühr (Eintrittsgelder & Gebühren) schaut in diesem Jahr wie folgt aus:

- Kinder bis 6 Jahre frei
- Kinder von 6 -15 Jahre -  8,50 EUR / Person
- Erwachsene 17,00 EUR / Person

ACHTUNG: Da wir in diesem Jahr bereits zum jetzigen Zeitpunkt so viele Anmeldungen vorliegen haben und ich somit bereits im Vorfeld alles anfertigen lassen kann sowie alle Anmeldungen entsprechend durchführe, werde ich eine Orga-Gebühr in Höhe von 10 EUR / Person (nur Erwachsene!) einsammeln. Hierzu bitte ich im Zeitraum von 01. Mai 2017 - 31. Mai 2017 diesen Betrag zu überweisen (Mail mit Bankverbindung versende ich im Vorfeld an die bis dato angemeldeten Teilnehmer). Dieser Betrag kann bei einer Nichtteilnahme nicht mehr erstattet werden und nur wer den Betrag im genannten Zeitpunkt überweist, kann an unserer Sachsentour teilnehmen!! Dies bitte ich unbedingt zu beachten!! Die oben genannte Teilnehmergebühr wird dann wie gewohnt direkt vor Ort in Bischofswerda eingesammelt.   

DIE TEILNEHMERZAHL IST AUS ORGANISATORISCHEN GRÃœNDEN BEGRENZT AUF MAXIMAL 25 FAHRZEUGE!

Als Übernachtungsmöglichkeit habe ich wieder für Euch ein Zimmerkontingent im Hotel Evabrunnen ausgehandelt. Mit dem Hotel Evabrunnen pflegen wir bereits schon seit Beginn der Sachsentour in Bischofswerda engen Kontakt und eine gute Partnerschaft, von denen unsere Gäste Jahr für Jahr profitieren.

Übernachtungspreise für unser Forum Mitglieder (Bitte bei der Buchung unbedingt Forum500 angeben!!):

Hotel Evabrunnen
Altmarkt 30
01877 Bischofswerda

Doppelzimmer: 30 EUR / Person
Einzelzimmer  : 40 EUR             

Alle Preise verstehen sich inkl. Frühstück!!
Liebe Hunde können auch mitgebracht werden!!

Nachfolgend die Daten zum Buchen des Hotelzimmers (Bitte bei der Buchung unbedingt Forum500 angeben!!):

Fon: 03594 / 7510
Fax: 03594 / 751400
E-Mail: info@hotel-evabrunnen.de

-> Bitte gibt mir per PM eine kurze Rückmeldung, wenn Ihr Euer Zimmer gebucht habt. Im Anschluss kann ich es in der Teilnehmerliste mit eintragen, damit uns niemand durchrutscht.

Bevor wir jetzt zum Ablauf der Tour bekommen, noch eine weitere Sache.

Jeder User, der an der Sachsentour 2017 teilnimmt, muss unbedingt einen Haftungsausschluss ausfüllen

Aus diesem Grund würde ich alle Tourteilnehmer bitten, diesen vollständig auszufüllen und unterschrieben mitzubringen!

Den Haftungsausschluss gibt es hier zum Download: Haftungsausschluss

Unter Veranstaltung tragt Ihr bitte "Sachsentour 9.0" ein.

So und jetzt folgt der Ablauf der 9. Sachsen-Tour 2017.

Zeitplan

Freitag, den 07.07.2017

- Für Freitag plane ich zur Zeit noch etwas für den Nachmittag und werde Euch eine genaue Mitteilung geben, sobald es feststehen wird. Im Anschluss würde ich wieder ein paar Plätze im Café reservieren.

Am Freitagabend sind wir wieder im Enjoy und lassen gemütlich den ersten Tag ausklingen.

Samstag, den 08.07.2017

- Treff 09:00 Uhr auf dem Altmarkt in Bischofswerda
 

- 10 Uhr starten wir die Tour in Richtung Hotel Burgkeller, welchen wir ca. 11:00 / 11:30 Uhr erreichen werden
 
- 11:30 Uhr - 13:30 Uhr Mittagessen
 
- ca. 13:30 Uhr starten wir zur Albrechtsburg , wo ab 14 Uhr die Führung beginnt
 
- ca. 16:00 Uhr Kaffee und ca. 17:30 Uhr Rückfahrt nach Bischofswerda
 
- 20:00 Uhr Abendessen im Berggasthof Butterberg

Teilnehmerliste

1. Sven
2.+3.+4. Susanne, Thorsten, Michael "biposto" => Hotel gebucht
5.+6. Ute und Heiko "Herbstzeitlose" => Hotel gebucht
7.+8. Roswitha und Fred "HORUS_NUE" => Hotel gebucht vom 07.07.-11.07.2016
9.+10. Ursel und Wolfgang "hoelzchen" => Hotel gebucht
11. Benjamin "Cinquecento" => Hotel gebucht vom 07.07.-09.07.2016
12. Andreas "Spurti" => Hotel gebucht vom 07.07.-10.07.2016
13.+14.+15.+16. Isabell, Julian, Yvonne, Philipp "Phiwo"
17. Wiebke "BalthasarBlume" => Hotel gebucht vom 07.07.-10.07.2016
18. Dorian "Dorian" => Hotel gebucht vom 07.07.-09.07.2016
19. Christoph "chain" => Hotel gebucht
20.+21. Enrico + Tochter
22. Dirk
23. Helmut "HelleF" => Hotel gebucht vom 07.07.-11.07.2016
24. Ina
25. boernie => Hotel gebucht vom 06.07.-09.07.2016
26.+27. Felix(500) + Charlotte  => kommen nur Samstag den 8.
28. Mathias
29. Christine
30. Daniela
31. ...

derzeit 20 Fahrzeuge


vorgemerkte Teilnahme

Helga & Georg "Georg"

Die Sachsentour 2017 wird freundlichst unterstützt von:



Ich freue mich auf Eure Teilnahme und falls Ihr Fragen haben solltet, dann zögert nicht und sprecht mich an!

Viele Liebe Grüße

Sven

[biposto]

Das klingt doch Super👍
Mit den 10 Euro finde gut ...bleibt man wenigstens nicht auf den Kosten sitzen !!!! ;-)

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[Snopy]

Mit den 10 Euro finde gut ...bleibt man wenigstens nicht auf den Kosten sitzen !!!! ;-)

Danke für das Verständnis. Am Ende steckt sich das ja auch keiner ein, sondern es werden damit die zu zahlenden Kosten gedeckt, welche auf jeden Fall anfallen. Egal wie viele kommen, denn das ist bei den erteilten Genehmigungen etc. egal. Hier richten sich die Gebührenordnungen nicht nach einer Teilnehmerzahl, sondern nach den jeweils bestehenden Satzungen.

Sprich am Ende zahle ich die Differenz, wenn es nicht aufgeht. Diesen Fall möchte ich einfach so gut es geht ausschließen, da ich den besagten Goldesel noch nicht gefunden habe

Viele Grüße

Sven

[Cinquecento]

Du hängst Dich da echt verdammt rein und deswegen freue ich mich schon riesig auf die Tour und nehme die über 500 km lange Anreise gerne in Kauf! 

[biposto]

Danke für das Verständnis. Am Ende steckt sich das ja auch keiner ein, sondern es werden damit die zu zahlenden Kosten gedeckt, welche auf jeden Fall anfallen. Egal wie viele kommen, denn das ist bei den erteilten Genehmigungen etc. egal. Hier richten sich die Gebührenordnungen nicht nach einer Teilnehmerzahl, sondern nach den jeweils bestehenden Satzungen.

Sprich am Ende zahle ich die Differenz, wenn es nicht aufgeht. Diesen Fall möchte ich einfach so gut es geht ausschließen, da ich den besagten Goldesel noch nicht gefunden habe

Viele Grüße

Sven

lobenswert 

von daher sind deine 10 Euro Orga Gebühr und 17 Euro Teilnahmegebühr völlig OK



ich weiß durchaus was da für Arbeit dahinter steckt. Wir veranstalten vom DAVC im Juli auch eine Oldtimer-Schnupperrallye für jüngere Leute mit knapp 30 Autos ,Kostenpunkt 30 Euro pro Fahrzeug! Rallye geht über 2 Tage .

eine Woche nach der Sachsentour  ( mit Schlauchprüfung /Lichtschranken und Roadbook).

http://www.davc.de/franken,61087.html

hier der Ablauf 2015
http://www.davc.de/index.php?page_id=61250


und das mit den Kosten kann ich nachvollziehen bin vor 2 bzw. 3 Jahren auch auf einigen Kosten sitzen geblieben 

[Felix_500]

 

Das ist ein wirklich tolles Programm, auf der Albrechtsburg war ich auch schon seit Ewigkeiten nicht.
Aber einen kleinen Haken sehe ich da. Du planst 1 bis 1,5 Stunden für die Fahrt von Bischofswerda nach Meißen ... ist das nicht etwas knapp bemessen für eine Kolonne?

Das wollte ich nur zu Bedenken geben, ansonsten freuen wir uns wirklich sehr.


Zu der Organisationspauschale: Jeder, der schon mal eine Veranstaltung dieser Größe geplant hat, weiß wie viel Zeit und Nerven das kostet, von Auslagen für Sprit und Gebühren ganz zu schweigen. Du brauchst Dich da wirklich nicht rechtfertigen.

[Snopy]

@all,

ich danke Euch allen und es freut mich sehr dies zu lesen.

@Felix,

die Zeiten sind noch Richtwerte und werden konkretisiert, wenn ich mit der Route fertig bin Also das wird am Ende passen Bzw. sind die Zeiten Anhaltspunkte, da es im "realen Betrieb" immer eine Verschiebung geben wird. 

Viele Grüße

Sven

[Dorian]

Jeder weiß (naja fast jeder ), was das alles für ein Orga-Aufwand ist und dass da auch Kosten entstehen, die man oft so nicht wiederbekommt. Von daher, völlig ok und verständlich.

Zeit ist eh unbezahlbar. Aber das macht man ja gerne.

Gruß
Dorian